Migraties
Zolang je data over losse schijven, servers en tools verspreid staat, werk je met twee werelden en blijf je dubbel betalen en beheren. Ik breng alles naar één plek in Microsoft 365, gecontroleerd en met een terugweg, zodat er niets zoekraakt en het werk niet stilvalt.
01Probleem
Data staat vaak overal: netwerkschijven, een oude server, losse mappen, mailboxen. Dat kost tijd, want mensen zoeken op meerdere plekken. Het is een beheer- en beveiligingsrisico, want wie heeft er eigenlijk nog toegang tot die oude server? En zolang je niet migreert, houd je dubbele kosten en dubbel onderhoud. De migratie zelf voelt riskant omdat je bang bent iets kwijt te raken.
02Aanpak
Ik breng in kaart wat waar staat en wat mee moet. De migratie gaat in gecontroleerde stappen, met een terugweg op elk moment. Je werkt door tot de nieuwe omgeving staat en klopt, en pas dan zetten we om.
03Resultaat
Alles op één plek, met de structuur meteen goed neergezet in plaats van de oude rommel meegemigreerd. De oude omgeving kan dicht, de dubbele kosten verdwijnen, en je weet zeker dat er niets is achtergebleven.
Vier vaste fases, ook bij deze opdracht
Dezelfde fasering bij elke opdracht, zodat je bij elke stap weet waar je staat en wat er gebeurt.
Verkenning
Ik breng in kaart wat er is en wat er moet. Je hoort vooraf wat een fase kost en wat die oplevert.
Uitwerking
Ik ontwerp de structuur en leg de keuzes aan je voor. Je weet waarom iets zo wordt, niet alleen dat het zo wordt.
Realisatie
Ik bouw het. Jij blijft aangehaakt via korte lijnen, zonder er dagelijks bovenop te hoeven zitten.
Borging
Het draait en mensen kunnen ermee werken. Je blijft niet achter met een systeem dat niemand begrijpt.
Hoe dit er in de praktijk uitziet
Een oude fileserver die niemand durfde uit te zetten
Een organisatie draaide al jaren op een fileserver die niemand durfde aan te raken, uit angst dat er iets kwijt zou raken. Nieuwe medewerkers snapten de mappenstructuur niet, en de server was een beveiligingsrisico dat niemand kon overzien.
Na de migratie stond alles in SharePoint met een opgeschoonde structuur. De server ging uit, de onderhoudskosten eruit, en niemand miste iets.
Wat mensen meestal willen weten
Kunnen we blijven doorwerken tijdens de migratie?
Ja. De migratie loopt op de achtergrond. Je stapt pas over als de nieuwe omgeving compleet is.
Nemen we de oude rommel gewoon mee?
Liever niet. Een migratie is het moment om op te schonen en de structuur meteen goed te zetten. Wat weg kan, laten we achter.
Wat gebeurt er met de rechten en versies?
Die neem ik mee waar dat logisch is, en zet ik recht waar ze scheef stonden. Je begint met een omgeving die klopt.
Andere diensten
Even sparren over jouw situatie?
Geen verkooppraatje, gewoon kijken of het klikt en wat als eerste loont.