Automation
Terugkerend handwerk kost je team elke week uren en gaat mis zodra iemand op vakantie is. Los lijkt het klein, opgeteld is het een dure en kwetsbare gewoonte. Ik automatiseer die stappen zodat ze betrouwbaar op de achtergrond gebeuren.
01Probleem
Elke organisatie heeft van die klusjes: formulieren overtypen, goedkeuringen rondmailen, mappen aanmaken, herinneringen sturen. Los kost het weinig, samen kost het uren per week. En het gaat mis op het slechtste moment: als de ene persoon die het altijd deed er even niet is. Het gevolg is stilstand, fouten en werk dat afhankelijk is van wie toevallig aanwezig is.
02Aanpak
Ik breng de terugkerende stappen in kaart en bouw ze na in de Power Platform die al bij je Microsoft 365 zit. Geen los systeem ernaast. Ik bouw met controlestappen, test met echte gevallen en zet pas live als het klopt.
03Resultaat
De stappen gebeuren vanzelf en op tijd, ook als iemand er niet is. Minder overtypen, minder fouten, minder afhankelijkheid van één persoon. Je team houdt tijd over voor werk dat er wel toe doet.
Vier vaste fases, ook bij deze opdracht
Dezelfde fasering bij elke opdracht, zodat je bij elke stap weet waar je staat en wat er gebeurt.
Verkenning
Ik breng in kaart wat er is en wat er moet. Je hoort vooraf wat een fase kost en wat die oplevert.
Uitwerking
Ik ontwerp de structuur en leg de keuzes aan je voor. Je weet waarom iets zo wordt, niet alleen dat het zo wordt.
Realisatie
Ik bouw het. Jij blijft aangehaakt via korte lijnen, zonder er dagelijks bovenop te hoeven zitten.
Borging
Het draait en mensen kunnen ermee werken. Je blijft niet achter met een systeem dat niemand begrijpt.
Hoe dit er in de praktijk uitziet
Offertes die handmatig werden rondgestuurd
Bij een MKB-bedrijf ging elke offerte via drie mensen die het document doorstuurden en handmatig bijhielden waar het bleef. Regelmatig bleef er eentje liggen, en niemand wist precies bij wie. Dat kostte omzet en gedoe achteraf.
Na de Realisatie-fase liep de goedkeuring automatisch, met herinneringen en een duidelijk overzicht. Niets bleef meer onopgemerkt liggen, en het werk was niet meer afhankelijk van wie er die dag was.
Wat mensen meestal willen weten
Hebben we hier extra software voor nodig?
Meestal niet. Automation gebruikt de Power Platform die al bij je Microsoft 365 zit. Je betaalt zelden voor iets extra.
Wat als een proces verandert?
Een flow is aan te passen. Ik lever hem zo op dat een wijziging geen nieuw bouwtraject is.
Is het niet risicovol als het misgaat?
Ik bouw met controlestappen en test met echte gevallen voordat het live gaat. Gaat er iets onverwachts, dan zie je het meteen in plaats van te laat.
Andere diensten
Even sparren over jouw situatie?
Geen verkooppraatje, gewoon kijken of het klikt en wat als eerste loont.