N07Voorbeeldscenario's

Hoe dit er in de praktijk uitziet

Herkenbare situaties uit het MKB, per dienst. Geen opgeklopte succesverhalen, gewoon wat er verandert als iemand het oppakt.

N01SharePoint

40 medewerkers, vijf schijven, één doodgelopen intranet

Een bedrijf met 40 medewerkers werkte met vijf schijven en een verouderd intranet waar niemand meer inkeek. Documenten stonden dubbel, versies liepen door elkaar, en elke nieuwe medewerker moest weken worden bijgepraat over waar wat stond.

Resultaat

Na de Uitwerking-fase stond er één omgeving met een logische structuur. Mensen vonden zonder uitleg hun weg, de oude schijven gingen dicht, en de afhankelijkheid van wie weet waar iets staat was weg.

Meer over SharePoint

N02Automation

Offertes die handmatig werden rondgestuurd

Bij een MKB-bedrijf ging elke offerte via drie mensen die het document doorstuurden en handmatig bijhielden waar het bleef. Regelmatig bleef er eentje liggen, en niemand wist precies bij wie. Dat kostte omzet en gedoe achteraf.

Resultaat

Na de Realisatie-fase liep de goedkeuring automatisch, met herinneringen en een duidelijk overzicht. Niets bleef meer onopgemerkt liggen, en het werk was niet meer afhankelijk van wie er die dag was.

Meer over Automation

N03Migraties

Een oude fileserver die niemand durfde uit te zetten

Een organisatie draaide al jaren op een fileserver die niemand durfde aan te raken, uit angst dat er iets kwijt zou raken. Nieuwe medewerkers snapten de mappenstructuur niet, en de server was een beveiligingsrisico dat niemand kon overzien.

Resultaat

Na de migratie stond alles in SharePoint met een opgeschoonde structuur. De server ging uit, de onderhoudskosten eruit, en niemand miste iets.

Meer over Migraties

N04Intranet / DMS

Procedures die per mail rondgingen

Bij een dienstverlener met 60 mensen gingen procedures en nieuws per mail rond. Niemand wist zeker of hij de laatste versie had, nieuwe medewerkers moesten alles navragen, en bij een controle was lastig aan te tonen welke procedure gold.

Resultaat

Na de Uitwerking-fase stond er één intranet en DMS waar iedereen zonder uitleg zijn weg in vond. Procedures stonden op één plek, altijd de juiste versie.

Meer over Intranet / DMS

N05Copilot AI

Copilot stond aan, maar niemand gebruikte het

Een bedrijf had Copilot-licenties aangeschaft, maar na een maand gebruikte vrijwel niemand het. De investering lag stil, en doordat de rechten niet waren nagelopen was onduidelijk of gevoelige stukken wel goed waren afgeschermd.

Resultaat

Na het op orde brengen van de SharePoint eronder en een gerichte introductie met eigen documenten, gebruikten mensen Copilot voor het terugvinden en opstellen van stukken. De licenties verdienden zich terug.

Meer over Copilot AI

Systeem status: beschikbaar

Herken je hier iets in?

Geen verkooppraatje, gewoon kijken of het klikt.

KennismakenVrijblijvend · 30 minuten via Microsoft Teams