Copilot AI
Copilot staat aan, maar levert weinig op zolang de omgeving eronder rommelig is. Dan betaal je voor licenties zonder rendement. Ik zorg dat de basis klopt en richt Copilot in op de plekken waar het echt tijd bespaart.
01Probleem
Copilot staat aan, maar niemand weet wat je er echt mee kunt. Vaak levert het weinig op omdat de onderliggende omgeving rommelig is: als je documenten en rechten niet op orde zijn, heeft de AI niets betrouwbaars om mee te werken. Het gevolg is een dure licentie die blijft liggen. En er zit een risico aan: Copilot laat een medewerker zien wat hij mag zien, dus kloppen de rechten niet, dan komt dat via Copilot naar boven.
02Aanpak
Ik kijk eerst of de basis klopt, want Copilot is zo goed als de SharePoint en de rechten eronder. Daarna zoek ik de plekken waar het echt tijd bespaart: samenvatten, terugvinden, opstellen. Ik richt het gericht in en neem mensen mee met voorbeelden uit jullie eigen werk.
03Resultaat
Copilot doet iets nuttigs op de plekken waar het loont, in plaats van overal een beetje. De licenties verdienen zich terug, en omdat de rechten kloppen ziet iedereen alleen wat hij mag zien.
Vier vaste fases, ook bij deze opdracht
Dezelfde fasering bij elke opdracht, zodat je bij elke stap weet waar je staat en wat er gebeurt.
Verkenning
Ik breng in kaart wat er is en wat er moet. Je hoort vooraf wat een fase kost en wat die oplevert.
Uitwerking
Ik ontwerp de structuur en leg de keuzes aan je voor. Je weet waarom iets zo wordt, niet alleen dat het zo wordt.
Realisatie
Ik bouw het. Jij blijft aangehaakt via korte lijnen, zonder er dagelijks bovenop te hoeven zitten.
Borging
Het draait en mensen kunnen ermee werken. Je blijft niet achter met een systeem dat niemand begrijpt.
Hoe dit er in de praktijk uitziet
Copilot stond aan, maar niemand gebruikte het
Een bedrijf had Copilot-licenties aangeschaft, maar na een maand gebruikte vrijwel niemand het. De investering lag stil, en doordat de rechten niet waren nagelopen was onduidelijk of gevoelige stukken wel goed waren afgeschermd.
Na het op orde brengen van de SharePoint eronder en een gerichte introductie met eigen documenten, gebruikten mensen Copilot voor het terugvinden en opstellen van stukken. De licenties verdienden zich terug.
Wat mensen meestal willen weten
Werkt Copilot ook als onze SharePoint een zootje is?
Beperkt. Copilot werkt met wat er staat. Is dat rommelig, dan zijn de antwoorden dat ook. Daarom begin ik bij de basis.
Is onze data wel veilig bij Copilot?
Copilot werkt binnen je eigen Microsoft 365-omgeving en de rechten die daar gelden. Ik zorg dat die rechten kloppen, zodat mensen alleen zien wat ze mogen zien.
Hebben we hier dure licenties voor nodig?
Copilot heeft een eigen licentie. Ik help je bepalen of het de investering waard is voordat je het breed uitrolt, in plaats van andersom.
Andere diensten
Even sparren over jouw situatie?
Geen verkooppraatje, gewoon kijken of het klikt en wat als eerste loont.