Naar inhoud

Werkwijze

Zo werkt Work Remote.

Verkennen, ontwerpen, opleveren. Met jouw akkoord tussen elke stap.

Een traject is opgeknipt in drie stappen. Na elke stap weet je wat er gedaan is en wat de volgende stap kost en oplevert. Pas dan beslis je of we verdergaan.

01, De stappen

Drie stappen, drie keer duidelijkheid

  1. 01, Verkennen

    Weten hoe het ervoor staat

    Een technische inventaris van je omgeving, je wensen en hoe jullie werken. Daarnaast de risico's en afhankelijkheden: wat raakt wat, en waar zit het gevoelige deel.

    Je krijgt

    • Beeld van de huidige situatie
    • Risico's en afhankelijkheden
    • Advies over de vervolgstap

    Akkoordmoment: je beslist of en hoe we verdergaan.

  2. 02, Ontwerpen

    Advies, scope en prijs

    Een voorstel met de aanpak, de architectuur, wat je precies krijgt, de aannames waarop het rust, en wat het kost.

    Je krijgt

    • Advies en ontwerp
    • Scope en opleveringen
    • Aannames, planning en prijs

    Akkoordmoment: je keurt scope en prijs goed voordat er iets verandert in je omgeving.

  3. 03, Opleveren

    Uitvoeren, testen, overdragen

    De uitvoering in gecontroleerde stappen. Er wordt getest voordat iets live gaat, en je krijgt de documentatie en een overdracht aan de mensen die ermee verder gaan.

    Je krijgt

    • Werkende oplossing
    • Testresultaten
    • Documentatie en overdracht

Akkoordmomenten

Na elke stap beslis jij of de volgende begint.

02, Werkprincipe

AI versnelt de uitvoering. Expertise bepaalt de richting.

Automatisering en AI worden ingezet waar ze het werk sneller of nauwkeuriger maken. Wat er in je omgeving verandert, wordt door een senior consultant beoordeeld en gebeurt pas na jouw akkoord.
  1. VoorwerkAutomatisering

    Verzamelen en voorbereiden

  2. BeoordelenConsultant

    Controle, advies en ontwerp

  3. BesluitenJij

    Akkoord op scope en aanpak

  4. UitvoerenConsultant

    Bouwen, testen en overdragen

Wie doet wat in een traject.

03, Voorbeeld

Verkennen met automatisering: de SharePoint Audit

Voorbeeld · samenvattingVolledig voorbeeld

1/ 10

Rapportcijferzwak, directe actie nodig
Bevindingen
28
Hoog risico
11
Quick wins
18

Belangrijkste risico's

  • Sites zonder sensitivity label63Hoog
  • Actieve gebruikers zonder geregistreerde MFA61Hoog
  • Groepen zonder eigenaar49Hoog
  • Teams met minder dan twee eigenaren28Hoog

De SharePoint Audit laat de werkwijze in het klein zien. Een geautomatiseerde scan leest de rechtenstructuur van je omgeving uit en legt die langs vaste regels.

Daarna wordt het rapport nagelopen en pas vrijgegeven als het klopt. Je volgt de voortgang in een klantportaal en krijgt het rapport op een beveiligde pagina.

Bekijk de SharePoint Audit

04, Transparantie

Geen black box. Wel volledig inzicht.

  • Beslissingen op papier

    De aanpak, de aannames en de keuzes in het ontwerp staan vooraf beschreven. Je weet waarom iets zo gebouwd wordt.
  • Wijzigingen na akkoord

    Er verandert niets in je omgeving zonder dat je weet wat en waarom.
  • Documentatie voor jou

    Bij de oplevering krijg je de documentatie, zodat je zelf verder kunt of iemand anders het kan overnemen.

05, Vragen

Veelgestelde vragen

Werkt AI zelfstandig in onze omgeving?

Nee. Automatisering en AI ondersteunen het voorbereidende werk. Wijzigingen in je omgeving worden door een senior consultant beoordeeld en uitgevoerd, na jouw akkoord.

Wanneer is de prijs vast?

Als de scope helder genoeg is. Daarom staat de prijs in het voorstel na de verkenning, samen met de aannames waarop hij rust. Klopt een aanname niet, dan hoor je dat voordat er meer werk wordt gedaan.

Wat als de scope onderweg verandert?

Dan wordt dat besproken voordat het werk verandert. Een wijziging in scope is een nieuw akkoordmoment, geen verrassing op de factuur.

Moeten we alle drie de stappen afnemen?

Nee. Na elke stap kun je stoppen. Een verkenning levert ook op zichzelf een bruikbaar beeld op.

Bespreek jouw uitdaging.

Benieuwd hoe dit voor jouw situatie zou lopen? Bespreek het in een kennismaking van 30 minuten via Teams.