Naar inhoud

Migratie van netwerkschijf naar SharePoint: Naar één plek, zonder dat er iets zoekraakt.

Zolang je bestanden op een netwerkschijf, een oude fileserver en in losse tools staan, werk je in twee werelden en betaal en beheer je dubbel. Work Remote brengt ze naar SharePoint en Microsoft 365, in gecontroleerde stappen.
Bespreek jouw uitdagingBekijk de werkwijze

01, Het probleem

Wat er meestal speelt

Data staat op netwerkschijven, een oude server, in losse mappen en in mailboxen. Mensen zoeken op meerdere plekken en niemand overziet meer wie er nog toegang heeft tot die oude server.

Zolang er niet gemigreerd is, blijven de dubbele kosten en het dubbele onderhoud. De migratie zelf voelt riskant, omdat niemand iets kwijt wil raken.

02, De aanpak

Wat Work Remote doet

Eerst in kaart brengen wat waar staat en wat mee moet. Een migratie is ook het moment om op te schonen: wat weg kan blijft achter, en de structuur wordt meteen goed neergezet. De overstap gaat in stappen, en je werkt door tot de nieuwe omgeving klopt.

  • Inventaris van bronnen, mappen en rechten
  • Opschonen vóór het verhuizen
  • Nieuwe structuur en rechten in Microsoft 365
  • Proefmigratie en controle
  • Een vast overstapmoment
  • Gebruikers voorbereiden op de nieuwe plek

03, Wat je krijgt

Opleveringen en grenzen

Je krijgt

  • Inventaris en migratieplan
  • Proefmigratie met controle
  • De gemigreerde omgeving met een opgeschoonde structuur
  • Controle achteraf: wat is verhuisd en wat bewust niet

Valt er niet onder

  • Het uitzetten van oude servers en hardware. Dat doet je eigen IT, met het controleoverzicht als basis.
  • Herinrichting van processen. Dat kan erbij, maar wordt apart afgesproken.

04, Zo verloopt het

Drie stappen, met jouw akkoord ertussen

Na elke stap beslis je of we verdergaan. Zo weet je vooraf wat een stap kost en oplevert.

  1. 01, Verkennen

    Wat staat waar

    Bronnen, omvang, rechten en wat er echt mee moet.

    Je krijgt

    • Inventaris
    • Risico's en afhankelijkheden

    Akkoordmoment: je beslist of en hoe we verdergaan.

  2. 02, Ontwerpen

    Doelstructuur en plan

    De nieuwe indeling, wat achterblijft, en de volgorde van de overstap.

    Je krijgt

    • Migratieplan
    • Scope, planning en prijs

    Akkoordmoment: je keurt scope, aanpak en prijs goed voordat er iets verandert.

  3. 03, Opleveren

    Verhuizen en controleren

    Proefmigratie, de overstap zelf, en een controle of alles is aangekomen.

    Je krijgt

    • Gemigreerde omgeving
    • Controleoverzicht

05, Werkprincipe

AI versnelt de uitvoering. Expertise bepaalt de richting.

Automatisering en AI worden ingezet waar ze het werk sneller of nauwkeuriger maken. Wat er in je omgeving verandert, wordt door een senior consultant beoordeeld en gebeurt pas na jouw akkoord.
  1. VoorwerkAutomatisering

    Verzamelen en voorbereiden

  2. BeoordelenConsultant

    Controle, advies en ontwerp

  3. BesluitenJij

    Akkoord op scope en aanpak

  4. UitvoerenConsultant

    Bouwen, testen en overdragen

Wie doet wat in een traject.

06, Vragen

Veelgestelde vragen

Kunnen we doorwerken tijdens de migratie?

Ja. De voorbereiding loopt op de achtergrond. Je stapt pas over als de nieuwe omgeving compleet is.

Nemen we alles gewoon mee?

Liever niet. Een migratie is het moment om op te schonen. Wat weg kan, blijft achter, in overleg met jou.

Wat gebeurt er met de rechten?

Die gaan mee waar dat logisch is, en worden rechtgezet waar ze scheef stonden. Je begint met een omgeving die klopt.

Bespreek jouw uitdaging.

Vertel wat er speelt. In een kennismaking van 30 minuten via Teams kijken we of en hoe Work Remote kan helpen.
Bespreek jouw uitdaging