Product
SharePoint Audit
Eerst weten hoe de rechten er nu voor staan? De SharePoint Audit brengt in kaart wie waar bij kan, met een rapportcijfer en een lijst bevindingen.
SharePoint consultancy en inrichting: Een SharePoint die je team gebruikt.
Als SharePoint een archief is geworden dat iedereen omzeilt, kost dat elke week tijd. Documenten staan dubbel en niemand weet nog zeker wie waar bij kan. Work Remote richt SharePoint opnieuw in, met een structuur die logisch is en rechten die kloppen.
01, Het probleem
Wat er meestal speelt
De meeste omgevingen groeien scheef. Er komen sites en mappen bij tot niemand meer weet waar iets staat. Mensen maken eigen mappen of sturen bestanden rond, versies lopen door elkaar en nieuwe medewerkers moeten alles navragen.
Omdat de rechten met die groei meegroeien, weet niemand nog precies wie bij welke gevoelige documenten kan. Dat wordt urgenter zodra Copilot in beeld komt: Copilot laat iemand zien wat hij mag zien, dus te ruime rechten worden dan direct zichtbaar.
02, De aanpak
Wat Work Remote doet
Ik begin bij hoe jullie werken en niet bij de techniek: welke teams, welke documenten, welke stappen. Daaruit volgt een structuur met duidelijke plekken, een navigatie die je niet hoeft uit te leggen en rechten die passen bij wie wat nodig heeft.
03, Wat je krijgt
Opleveringen en grenzen
Je krijgt
- Een ontwerp van de structuur en het rechtenmodel
- De ingerichte omgeving
- Beheerdocumentatie, zodat je het zelf kunt bijhouden
- Overdracht aan de mensen die ermee gaan werken
Valt er niet onder
- Dagelijks beheer van je SharePoint. Dat kan apart, met een beheerabonnement met vaste prijs.
- Migratie van grote hoeveelheden data. Dat valt onder Migraties & modernisering.
04, Zo verloopt het
Drie stappen, met jouw akkoord ertussen
Na elke stap beslis je of we verdergaan. Zo weet je vooraf wat een stap kost en oplevert.
01, Verkennen
Hoe het er nu voor staat
Welke sites, mappen en rechten er zijn, en hoe jullie echt werken.Je krijgt
- Overzicht van de huidige omgeving
- Knelpunten en risico's
Akkoordmoment: je beslist of en hoe we verdergaan.
02, Ontwerpen
Structuur en rechten
Een voorstel voor de nieuwe indeling, het rechtenmodel en wat er blijft of weg kan.Je krijgt
- Ontwerp en rechtenmodel
- Scope, planning en prijs
Akkoordmoment: je keurt scope, aanpak en prijs goed voordat er iets verandert.
03, Opleveren
Inrichten en overdragen
Inrichten, testen met echte gebruikers, en overdragen met documentatie.Je krijgt
- Ingerichte omgeving
- Beheerdocumentatie
05, Werkprincipe
AI versnelt de uitvoering. Expertise bepaalt de richting.
Automatisering en AI worden ingezet waar ze het werk sneller of nauwkeuriger maken. Wat er in je omgeving verandert, wordt door een senior consultant beoordeeld en gebeurt pas na jouw akkoord.
- VoorwerkAutomatisering
Verzamelen en voorbereiden
- BeoordelenConsultant
Controle, advies en ontwerp
- BesluitenJij
Akkoord op scope en aanpak
- UitvoerenConsultant
Bouwen, testen en overdragen
Verwante dienst: SharePoint Audit
06, Vragen
Veelgestelde vragen
Moeten we alles opnieuw opbouwen?
Nee. Eerst kijk ik wat bruikbaar is en wat weg kan. Vaak blijft een deel staan en wordt de rest opnieuw ingedeeld.
Wat is het verschil tussen een intranet en documentbeheer?
Het intranet is de voorkant: nieuws, afspraken en snelkoppelingen. Documentbeheer is de structuur eronder. Ze worden op elkaar afgestemd, zodat het één geheel is.
Kunnen we het daarna zelf beheren?
Ja. Het wordt zo ingericht dat je zonder technische kennis nieuws plaatst en documenten beheert, en de keuzes staan in de documentatie.
Werkt Copilot ook als onze SharePoint rommelig is?
Beperkt. Copilot werkt met wat er staat en met de rechten die gelden. Daarom begint het bij een basis die klopt.
Bespreek jouw uitdaging.
Vertel wat er speelt. In een kennismaking van 30 minuten via Teams kijken we of en hoe Work Remote kan helpen.