Power Automate en Power Apps: Handwerk dat vanzelf gebeurt.

Formulieren overtypen, goedkeuringen rondmailen, mappen aanmaken. Los lijkt het klein, opgeteld kost het uren per week en het gaat mis zodra iemand er niet is. Work Remote automatiseert die stappen met Power Automate en Power Apps, onderdeel van het Power Platform dat al bij je Microsoft 365 hoort.

Bespreek jouw uitdaging Bekijk de werkwijze

01, Het probleem

Wat er meestal speelt

Elke organisatie heeft terugkerende klussen die afhangen van één persoon. Gaat die op vakantie, dan blijft er iets liggen en weet niemand precies waar.

Het gevolg is stilstand, fouten bij het overtypen en werk dat niet te overzien is.

02, De aanpak

Wat Work Remote doet

De terugkerende stappen in kaart brengen en nabouwen in Power Automate en, waar dat past, Power Apps. Geen los systeem ernaast. Met controlestappen en foutafhandeling, getest met echte gevallen voordat het live gaat.

Goedkeuringen en herinneringen in Power Automate
Formulieren met Power Apps en SharePoint-lijsten
Koppelingen tussen Microsoft 365-onderdelen
Foutafhandeling en meldingen als iets misgaat
Documentatie per flow

03, Wat je krijgt

Opleveringen en grenzen

Je krijgt

Een beschrijving van het proces zoals het gaat lopen
Werkende flows en, waar nodig, een app
Foutafhandeling en meldingen
Documentatie, zodat een aanpassing geen nieuw bouwtraject is

Valt er niet onder

Licenties die buiten je huidige Microsoft 365-abonnement vallen. Als een oplossing die nodig heeft, hoor je dat vooraf.
Koppelingen met systemen buiten Microsoft 365 zonder bruikbare koppeling. Dat wordt per geval bekeken.

04, Zo verloopt het

Drie stappen, met jouw akkoord ertussen

Na elke stap beslis je of we verdergaan. Zo weet je vooraf wat een stap kost en oplevert.

01, Verkennen
Welk werk komt steeds terug
De stappen, wie ze doet, en waar het nu misgaat.
Je krijgt
- Procesbeschrijving
- Wat wel en niet te automatiseren is
Akkoordmoment: je beslist of en hoe we verdergaan.
02, Ontwerpen
De flow op papier
Hoe het gaat lopen, inclusief wat er gebeurt als een stap misgaat.
Je krijgt
- Ontwerp van de flow
- Scope, planning en prijs
Akkoordmoment: je keurt scope, aanpak en prijs goed voordat er iets verandert.
03, Opleveren
Bouwen en testen
Bouwen, testen met echte gevallen, live zetten en overdragen.
Je krijgt
- Werkende flows
- Documentatie

05, Werkprincipe

AI versnelt de uitvoering. Expertise bepaalt de richting.

Automatisering en AI worden ingezet waar ze het werk sneller of nauwkeuriger maken. Wat er in je omgeving verandert, wordt door een senior consultant beoordeeld en gebeurt pas na jouw akkoord.

VoorwerkAutomatisering
Verzamelen en voorbereiden
BeoordelenConsultant
Controle, advies en ontwerp
BesluitenJij
Akkoord op scope en aanpak
UitvoerenConsultant
Bouwen, testen en overdragen

Wie doet wat in een traject.

06, Vragen

Veelgestelde vragen

Hebben we hier extra software voor nodig?

Meestal niet. Het Power Platform hoort bij de meeste Microsoft 365-abonnementen. Is er toch een extra licentie nodig, dan hoor je dat vooraf.

Wat is het verschil tussen Power Automate en Power Apps?

Power Automate voert stappen automatisch uit, zoals een goedkeuring rondsturen of een map aanmaken. Power Apps is een eenvoudige app of een formulier waarin mensen gegevens invoeren. Vaak werken ze samen: de app verzamelt, de flow handelt af.

Wat als het proces verandert?

Een flow is aan te passen. Hij wordt gedocumenteerd opgeleverd, zodat een wijziging geen nieuw bouwtraject wordt.

Wat als er iets misgaat?

Er zitten controlestappen en meldingen in. Gaat er iets onverwachts, dan zie je dat meteen in plaats van te laat.

Bespreek jouw uitdaging.

Vertel wat er speelt. In een kennismaking van 30 minuten via Teams kijken we of en hoe Work Remote kan helpen.

Bespreek jouw uitdaging